Die Buchführung spielt nach der Existenzgründung in zweierlei Hinsicht eine wichtige Rolle für das Unternehmen. Meist führt ein Steuerberater diese Aufgabe für das Unternehmen durch. Mit der Buchführung werden die Unternehmenszahlen dargestellt und analysiert sowie die steuerrechtlichen Pflichten erfüllt. Die Buchführung kann im Unternehmen in Finanzbuchführung und Betriebsbuchführung ausdifferenziert werden. Die Betriebsbuchführung umfasst die Kalkulation und die Kostenerfassung im Betrieb. Mit der Finanzbuchführung kann der Unternehmer bzw. sein Steuerberater den Jahresabschluss erstellen.
Der Begriff Buchhaltung wird oft von Existenzgründern synonym für die Buchführung verwendet, ist jedoch bei ihrem Zweck oft ungeeignet. In einer Organisation wird eher der Unternehmensbereich als Buchhaltung bezeichnet, in dem die Buchführung durchgeführt wird.
Für den Steuerberater ist die Buchführung die lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle mit korrekten Belegen. Für die Steuerberater hat die Buchführung eine sehr umfassende wichtige Bedeutung. Sie dient als Planungs- und Vergleichsrechnung, um Voranschläge für künftige Einnahmen und Ausgaben zu erstellen.
Mit einer Existenzgründung, z. B. einer Mini GmbH, wird die doppelte Buchführung zur gesetzlichen Pflicht für Kaufleute. Sie ist eine elementare Arbeitsgrundlage um die eigenen Unternehmenszahlen immer im Überblick zu haben. Auf ihrer Grundlage kann der Unternehmer wichtige Entscheidungen treffen, da er seine kaufmännischen Kerndaten stets umfassend vor Augen hat. Außerdem dient sie Außenstehenden, wie Banken, Krankenkassen und Finanzämtern zur Einschätzung der Unternehmenssituation.
