Ein Büroservice beschreibt die Tätigkeit von Unternehmen, welche für andere Unternehmen/Unternehmer Büroarbeiten, also insbesondere repräsentative und verwaltende Tätigkeiten, übernehmen. Es lassen sich zwei Arten von Büroservice unterscheiden, der Domizilservice, bei welchem eine Geschäftsadresse in einem meist exklusiven Viertel der Stadt bereitgestellt wird, über welche dann die Korrespondenz abgewickelt wird und wo der Unternehmer in anmietbaren Büroräumen Geschäftstreffen abhalten kann. Die zweite Art des Bürosservices zeichnet sich durch die Übernahme klassischer Bürotätigkeiten wie Telefonservice, Ablage, Mailing, Korrespondenz und auch Buchhaltung aus. Diese Art von Büroservice stellt dabei die klassische Art des Outsourcing dar. Im Rahmen des Telefonservice werden die Anrufe im Namen der jeweiligen Unternehmung von einer Sekretärin entgegengenommen und ggf. weitergeleitet.

Für Existenzgründer kann es hilfreich sein, für die Buchhaltung, Büroorganisation, Lohnabrechnung, Datenerfassung, Terminierung, Mailing oder andere Sekretariatsaufgaben einen Büroservice in Anspruch zu nehmen. Durch diese Entlastung im verwaltenden Bereich hat der Gründer die Möglichkeit, sich voll auf seine Unternehmensaufgabe zu konzentrieren. Ein weiterer Vorteil der Inanspruchnahme eines Büroservice liegt in der Vermeidung hoher Lohn- und Lohnnebenkosten, da gerade am Anfang einer Gründung der Umfang der anfallenden Arbeiten noch nicht abgeschätzt werden kann. Viele Büroservice bieten mittlerweile Dienstleistungen an, die extra auf die Bedürfnisse von Gründern zugeschnitten sind.

Die Kosten von Büroservice Angeboten beginnen bei 20 Euro und können um ein Vielfaches ansteigen, abhängig vom gewünschten Leistungsumfang. Viele Anbieter von Büroservice und Sekretariatsservice bieten Pakete von Dienstleistungen an, aus denen sich der Gründer dann das passende heraussuchen kann. Gibt man in eine Suchmaschine das Schlagwort “Büroservice” ein und man vergleicht anschließend die Leistungen von Büroservice-Anbietern, wird man erhebliche Unterschiede im Umfang der Leistungskataloge feststellen. Dementsprechend schwankt auch die Qualität und Seriosität von Büroservice-Leistungen. Darum sollte man genau vergleichen und sich gegebenenfalls Informationen über die Erfahrungen von Kunden des Büroservice-Dienstleisters einholen, damit man den passenden Büroservice Anbieter findet.

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